Ich organisiere mein Büro allein! Das Genie beherrscht das Chaos: Realistisches Zeit-Management und optimale Arbeitsorganisation

Beschreibung

Zielgruppe

für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihre Büroaufgaben ohne Sekretärin bewerkstelligen müssen

Ziele

Sie müssen innerhalb kürzester Zeit eine Vielzahl von Aufgaben erledigen: Ihre Termine einhalten, nebenher Ihre E-Mailflut bewältigen und für Ihre „Kunden“ telefonisch erreichbar sein. Dabei schauen Sie zwischendurch auf die Uhr und würden diese am liebsten zurückdrehen. Hätten Sie gerne mehr Zeit für die Erledigung Ihrer Aufgaben? Wollen Sie gelassener und entspannter in Ihren Arbeitsalltag starten?

Sie erlernen in diesem Seminar Arbeitstechniken des Zeit-Managements und der modernen Büro-Organisation, mit denen Sie Arbeitsabläufe zeitsparend und systematisch gestalten und damit effizient arbeiten können. Dazu gehören neben Zeit- und Terminmanagement, auch die systematische Organisation von Unterlagen und Akten und Kompetenzen bei der Informationsbearbeitung.

Nutzen Sie den Besuch dieses Seminares, um verschiedene Möglichkeiten für eine strukturierte Arbeitsweise kennen zu lernen.

Gute Organisation durch gute Planung - Realistisches Zeitmanagement:

• Die wirklichen Ziele eines guten Zeitmanagements • Ohne Outlook geht nichts • Die Vorteile von Schriftlichkeit: Warum Transparenz König ist

Effiziente Schreibtisch- und Ablage-Organisation:

• So schaffen Sie Ordnung und Transparenz • Die vier Ablageprinzipien • Dem Fluch der E-Mailflut begegnen

Ziele erreichen durch geschicktes Abgrenzen:

• Gekonnt „Nein“ sagen • Machen Sie Ihre Zeitdiebe dingfest • Mit Checklisten immer wieder Zeit sparen

Prioritäten erkennen und durchsetzen:

• Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden • Die Fremdbestimmung reduzieren • Gekonnt "Nein" sagen